多目的ホール 予約方法

予約の種類

抽選予約もしくは随時予約にてお申し込みください。

1.抽選予約

お申込期間:使用日の6ヶ月前の月の1日9時から5日23時59分59秒まで
抽選日:使用日の6ヶ月前の月の6日 9時

2.随時予約

抽選予約に参加されない場合、随時ご予約ください。
「抽選日」の9時以降から先着順で随時予約を受付けます。
お申込期間:使用日の6ヶ月前の月の6日 9時 ~ ご利用日当日

<例>ご利用日が2018/10/1~10/31の場合

1.抽選予約

お申込期間:2018/4/1 9時~2018/4/5 23時59分59秒
抽選日:2018/4/6 9時

2.随時予約

申込期間:2018/4/6 9時~ご利用日当日

予約手順


随時ご予約の方は以下[Step4]からの手順となります。ご予約申込みの前に施設空き状況をご確認ください。

 

Step1:利用者登録(インターネットでご予約の場合のみ)

インターネットでご利用を考えている施設の予約を行う場合、事前に「利用者登録」が必要になります。
「利用者登録」はウェルとばた2階 総合案内窓口で申請できます。
申請の際は、ご本人の確認ができるものをご持参ください。( 自動車免許証、保険証など)
登録完了時に、「利用者番号」を発行します。「パスワード」は、ご利用者が決めます。
※1団体について、1つのみ「利用者番号」を発行します。

Step2:抽選予約のお申込み

  1. 抽選予約の申込期間

    使用日の6ヶ月前の月の1日9時から5日23時59分59秒まで

  2. 申込方法

    インターネットで申込む場合

    利用者登録がお済の方はインターネット予約ができます。
    インターネットの施設予約ページに、 「利用者番号」「 パスワード」を入力して、ご利用日の予約を行ってください。
    多目的ホールは6ヶ月先の予約が出来ます。
    必要な利用日のみをご予約ください。 (予備日などをご予約されますと、その日も使用料が発生いたします。 )

    ※予約から1週間以内に窓口で申請をお済ませください。
    ※予約から1週間を過ぎますと、予約は削除されます。たびたび予約の削除が続きますと、インターネットからのご予約が出来なくなります。

     

    窓口で申込む場合

    窓口で、【抽選予約カード】に必要な項目を記入して、ご提出ください。

※電話・FAX・郵送での申請は受付けておりません。
※抽選に当選した施設は、全て料金が発生します。取りやめはできませんので、ご注意ください。

Step3:抽選

抽選日

使用日の6ヶ月前の月の6日 9時

※6日の早朝にコンピューターが自動的に抽選を実施。朝9時に結果が出ます。

抽選結果確認方法

  1. お電話で確認
    ウェルとばた総合案内(093-871-7200)へお問合せください。
  2. インターネットで確認
    利用者登録をされた方は抽選日(6日)の午前9時以降に『施設予約画面へ』で確認できます。
    使用者の認証後、予約検索で確認してください。

    当選の場合 予約一覧上に予約情報が表示されます
    落選の場合 予約一覧上に予約情報は表示されません

(随時予約の方、もしくは落選の方)施設空き状況の確認

ご利用を考えている施設の空き状況をインターネットもしくは電話でご確認ください。窓口でも対応いたします。

施設空き状況の確認方法について

「抽選日」の9時以降から先着順で、Step4からの手順にて随時申込みを受付けます。

Step4:申請書提出、お支払い

ウェルとばた2階 総合案内窓口にて使用申請を受付けております。
使用申請書に必要事項をご記入のうえ提出し、許可を受けてください。

申請書ダウンロード

※電話・FAX・郵送での申請は受付けておりません。

施設の使用にあたって、申請書提出時に「施設使用料」をお支払いいただきます。
支払いは窓口のみ、現金で全額1回払いとなります。

その他

施設使用料以外に、実際に使用した器具や設備等の使用料は当日、窓口にてお支払いください
各種料金いついては、施設料金表及び器具・設備料金表をご参照ください。

Step5:ご利用当日

  1. 「使用許可書」の提示
    入館の際施設の使用許可書をウェルとばた総合案内に提示し、楽屋等の鍵を受け取って下さい。
  2. 使用時間の厳守
    使用許可された使用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。
  3. 入場定員の厳守
    各施設には消防法上の定員がございます。定員以上の人数でのご利用はできません。
  4. 安全管理
    公演の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。
  5. 貴重品等管理
    貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関しては当館は責任を負いません。
  6. 原状回復
    終了時、当館スタッフ立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。
  7. 楽屋・附帯設備使用料のお支払い
    当日使用する器具・設備・冷暖房使用料は、退館の前にお支払いください。
  8. 災害時・事故など
    公演中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。
  9. その他
    ゴミは原則お持ち帰りください。

予約の取消・変更

予約の取消について

使用日の40日前までの申告で施設使用料の半額が還付されます。

【重要】使用料の還付

既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません
ただし、市長が相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
詳しくは、ウェルとばた総合案内にお尋ねください。

予約の変更(金額増の場合)について

使用日までに不足分をお支払いください。

注意事項

守っていただくこと

  • 使用の承認をされていない施設などを使用したり、立ち入ったりしないでください。
  • 壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打たないでください。
  • 危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
  • 許可なく火気を使用したり、特別な設備をしないでください。
  • 主催者は、入場者の安全確保の対策を講じてください。
  • 所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
  • 許可なく寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしないでください。
  • その他、担当者の指示には必ず従ってください。

使用の制限

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

  • 公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  • ホールの施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
  • ホールの管理上支障があると認められるとき。
  • 北九州市社会福祉施設の設置及び管理に関する条例、又は施行規則に違反したとき。
  • その他市長又は指定管理者が使用を不適当と認めたとき。
  • 上記の内容に違反し、又は関係職員の指示に従わなかったとき。
  • 詐欺その他不正の行為により使用の許可を受けたとき。
  • テナント募集案内
  • 貸し会議室のご案内